2023秋日露营主题游园会“初秋的晚风”主题活动策划方案

活 动 概 述A C T I V I T YP L A N I N G 不知不觉，炎热的夏季已经过去啦！🠀 在秋高气爽的季节最适合来一场关于秋季的秋日游园会。 目 录 0102040503 S秋 天 第 一 场 露 营 O N E活 动 概 述 秋 天 第 一 场 露 营 活动主题：初秋的晚风 ——秋日露营主题游园会/嘉年华 活动时间：2023年9/10/11月活动地点：项目营销中心参与人群：市民、媒体记者、老业主、目标客户、意向客户，自然到访客户。活动形式：秋季新体验森林露营、秋日网红市集、秋日烧烤美食趴、秋日烧烤 TWO活 动 亮 点 秋 天 第 一 场 露 营 秋 季 新 体 验森 林 露 营 帐 篷 烧 烤 看 电 影 远 离 城 市 的 新 鲜 空 气🀀入 夜 后 的 星 光 点 点 秋日网红市集 亮点二 远离城市回归自然用“练摊儿”治愈自己，贩卖秋日美好 秋 日烧烤美食趴这个秋天，最好的时光已经开始，啤酒🀀烧烤🀀篝火🐀音乐🀀跟好友一起享受这场秋意与烧烤的碰撞。 亮点三 田 野 音 乐 会 亮点三 田野间的live house🀀邀请了超酷的乐队，吸引了不少的观众瞩目，在阳光🀀和音乐的沐浴🐀下，享受难得的休闲时光🐀 THREE前 期 宣 传 秋 天 第 一 场 露 营 活 动 宣 传-宣 传 节 奏> > 活 动 宣 传A C T I V I T YP L A N I N G 官方公众号推广 制作与秋日、露营、市集、烧烤、治愈、田园音乐节、狂欢相关的活动海报，最大程度吸引眼球，撩动心弦。通过微博微信、自媒体平台、各大板块，全方位病毒式宣传活动。 公众号发布活动推文，活动形式报导，引发市民裂变式转发，如积攒到达一定数量可兑换入场券。 H5页面推广 微信朋友圈转发H5页面，造势宣传。推广、邀约。 活动宣传-倒计时>> 活动前一周，进行线上海报倒计时，拔高活动影响力,文案进行配合。 F O U R活 动 内 容 秋 天 第 一 场 露 营 TUMN/GARDEN/SEASON UTUMN/GARDEN/SEASON 活 动 包 装A C T I V I T YP L A N I N G 外场包装——主题展板 入口设置主题展板，结合秋日元素，让客户感受秋日露营的氛围。 活 动 包 装A C T I V I T YP L A N I N G 外场包装——立体字 入口设置主题立体字，营造活动气氛 活 动 包 装A C T I V I T YP L A N I N G 场地规划——帐篷趴>>帐篷打卡区露营帐篷区采用灯串旗帜装饰，营造秋日露营浓厚的活动气氛. 活 动 内 容A C T I V I T YP L A N I N G 场地规划—帐篷趴 现场亮化，客户用餐区用T型灯架+帕灯、面光灯照明，营造现场派对气氛，提升整体活动氛围。头顶灯串包装用桁架搭出框架，用灯串进行亮化装饰。 活 动 内 容A C T I V I T YP L A N I N G 场地规划——氛围打造 小清新的场地有着鲜花、草地、小桌布，蕴含满满少女心。你可以约上好友，聊天品茶、拍照打卡。无论如何，都是生活最舒适的模样。 UTUMN/GARDEN/SEASON 活 动 内 容 逛了市集很热闹，各种小摊儿，浓浓的秋味儿 打造秋日网红市集，文创、手作、闲置、美食、鲜花、饰品等，营造丰富的活动体验。 打造秋日网红市集，文创、手作、闲置、美食、鲜花、饰品等，营造丰富的活动体验。 活 动 包 装A C T I V I T YP L A N I N G 自助烧烤——野外郊游、烧烤的好时机。去郊外走走,漓江边散散步。亲近大自然。 活 动 包 装A C T I V I T YP L A N I N G 场地规划——田园音乐会>> 一把吉他，一个键盘随着秋日野营的打开，灯光轻缓的旋律，一首首唱进心里。 活 动 内 容A C T I V I T YP L A N I N G 场地规划——>> 活 动 内 容A C T I V I T YP L A N I N G 场地规划——民谣音乐>>一把吉他，一个键盘随着秋日野营的打开，灯光轻缓的旋律，一首首唱进心里。 场地规划——舞蹈互动>> 活 动 内 容A C T I V I T YP L A N I N G 场地规划——舞蹈互动>> 挑战最强捂着 F I V E执 行 相 关 秋 天 第 一 场 露 营 执 行 相 关 A C T I V I T YP L A N I N G 安全保障 现场设置区域导视，每个分区放置导视水牌，以引导客户有序参与每个环节和观赏营销中心与精彩演出。 现场安排工作人员进行疏导，保证每块区域的有序进行一旦某区域出现人员拥堵现象，及时疏导疏散，以免产生踩踏现象。 活动现场预备一米线等隔离设施，人流量过大时立即采取隔离，分区进入活动场地。 A C T I V I T YP L A N I N G执 行 相 关 影像收集 邀请电视台专业摄影师，全程跟拍，从活动开始到结束全程记录，最后将这一历史时刻制成精美的DVD送给到场业主作为珍贵且具有保存价值的礼物。 A C T I V I T YP L A N I N G执 行 相 关 活动执行预案 因本次活动涉及的相关方较多，且需应对突发事件，建议活动前进行统一的专业活动培训： 项目工作人员配合现场秩序的调控和来宾接待、礼品发放等。 活动推广和执行期间，各岗位工作人员明确职责和管理区域，保证活动有条不紊地进行。 安保人员负责维持活动现场人员秩序、防止出现意外事件等。 物业部门展现良好的服务面貌与对服务细节的精益求精等，配合活动公司应对突发事件和恶劣天气的出现（小雨及以下铺设耐脏地毯，保证活动的秩序，中雨及以上活动延期） 执 行 相 关 A C T I V I T YP L A N I N G 应急预案 甲方与我方共同成立筹备组，由甲方领导担任项目主管，我方人员担任项目总控。并设置各部门职能人员和协调人员； 所有相关工作人员和志愿者活动前专门设置培训，准确描述工作和职责； 为活动投保相关保险，如遇突发危害，将活动损失降到最低；例如：公众责任险,团体意外综合险等； 与相关政府职能部门做好沟通和配合，确保贯彻消防，公安，医疗，质检等各部门的要求落实。现场设置临时医务中心，相关医务人员现场工作待命； 一旦由于不可抗力导致活动需要次日或延期举行，事先对各环节供应商进行沟通，保证设备顺利使用。 设置紧急疏散小组（兼任），强化培训。在发生重大事故，科学，有秩序的迅速疏导来宾。