中国企业全球化招聘说明书
Seamless international payroll 中国企业全球化招聘说明书 Contents 远程办公的趋势不可逆转 中国企业全球化招聘痛点 中国企业全球化招聘Q&A3–5 5–8 9–17 关于Deel 美商科技金融公司 Deel 致力于帮助全球企业解决跨国或远程办公人员相关人力资源及薪酬放发问题，包含招聘雇佣海外员工的合规性、福利管理、安全性等问题。企业若因海外拓展需求而需要在国外招募远程办公人员，无需在海外成立实体公司就能轻松便捷地完成员工入职，还能使用全球超过120多类币种实现薪资支付。 https://www.deel.com/zh-cn/ 第一部分：远程办公的趋势不可逆转 第一部分：远程办公的趋势不可逆转 全球涌起远程办公潮流 近年来，在多因素驱动下，远程办公成为企业跨时空协同工作的有效解决方案。 [1]KimParker,JulianaMenasceHorowitz,RachelMinkin.Dec 2020 How theCoronavirusOutbreakHas–andHasn’t–ChangedtheWayAmericansWork.PewResearch Center. 突然而至的新冠疫情让远程办公得到普及，也彻底改变了人们的传统工作方式。 根据 Pew Research Center 在2020年12月的一项调查，疫情前美国仅有20%的员工在家工作，疫情期间这一比例突升至71%。此外，有54%的员工希望在疫情得到遏制后依旧能有全部或大部分时间居家办公[1]。 [2]仲量联行..2022年11月 《2022年未来办公调研报告》 远程办公已成为疫情后办公场景下的永久特征。根据仲量联行《2022年未来办公调研报告》，有53%的企业将在2025年前永久地开放远程办公选项给员工，即员工有权自主决 定自身的办公模式，有24%的企业表示他们已经向有需要的员工提供了永久远程办公的 选项[2]。 此外，互联网信息技术的成熟为远程办公创造了有利条件。随着网络基础设施和平台功能的逐步完善，贸易、交易、客流等信息能够在企业内部以过去难以想象的效率传达、同步和融合。越来越多的企业管理者对远程办公的认识程度提升，并有意识地进行远程办公布局，成为企业应对不确定性挑战、加速数字化转型的积极举措。 第一部分：远程办公的趋势不可逆转 5 跨境招聘是全球化大势所趋 [3]TracyPhillips.CodeSubmit.Jul2022 AverageSoftwareEngineeringSalariesbyCountry[2022]. 对跨境运营的公司而言，远程办公一方面缩减了企业租用办公场地的固定支出，一方面则可以从发展中国家与发达国家相同岗位的薪资价差中套利。根据 CodeSubmit 的统计数据，2022年美国的软件工程师薪资高达印度同岗位薪资的14倍[3]。 [4]Future Forum.Oct 2022Executivesfeel thestrainof leadingin the‘newnormal’. 不过，对于致力于全球化的企业来说，远程办公已经远远超出“节省成本”的诉求，更是为了在全球物色合适的人才。招聘不再受地缘等时空因素约束，企业可以跨地域、跨时区、跨文化招聘员工，提供更灵活和多元的服务，来满足全球客户的需求。 而对被雇佣者而言，由于免除了通勤、考勤等诸多烦恼，他们可以选择自己感到舒适的办公环境，对提高工作效率和热情形成正向推动力；同时，员工也能更好地回归家庭生活，实现 工作与生活的平衡 (work-life balance)。 根据 Future Forum 的报告数据，与日程安排不能调整的员工相比，日程灵活可控的员工的工作效率提高了29%，专注力提高了53%[4]。 第二部分：中国企业全球化招聘痛点 第二部分：中国企业全球化招聘痛点 借助数字科技的力量，跨越全球的“云端人才迁徙”成为可能，为全球化企业带来全新的组织形态与工作方式变革。随着大量中国企业全球化发展愈加深入，跨境人才招聘也趋于常 态化。 对于中国雇主而言，招募海外员工的动机往往十分明确，主要诉求是在目标市场寻找当 地的技术、运营和销售人员等，通过组建本地化团队以协助企业在当地进行业务落地和 拓展。 然而，在拥抱全球人才的过程中，中国企业也面临着不少“拦路虎”¥ O 合法合规：不同国家和地区的法律法规具有复杂性、差异性，企业对当地薪酬、税务、劳工、福利规定等方面的政策不够熟悉，从而导致企业运营合规风险较O 薪酬制定：企业缺乏当地招聘市场的数据洞察，从而对薪资福利的设定不够精准，导致用工成本过高，又或者在招聘市场缺乏竞争ÖO 工作体验：客观存在的文化差异和工作方式差异，对海外员工与中国总部的融合及内部协同提出考'O 员工管理：全球人力资源系统的功能及模块有待完善，中国企业迫切需要更科学高效的模式管理海外员工 第二部分：中国企业全球化招聘痛点 8 第三部分：中国企业全球化招聘Q&A 第三部分：中国企业全球化招聘Q&A 10 Q1：我的公司已在国内打下基础，现在计划把商业版图拓展到海外！我遇到的第一个问题就是，运营海外业务是否一定要在海外本地设立实体公司？可是我对“海外开公司”这件事并没有太多经验，一想到要在当地开公司就觉得好麻烦。 A1:如果您的出海规划包含，您可以考虑在海外设立实体以下一个及以上条件 计划只出海到单一国Ê 想在海外建立品` 需要在另一个国家开设办公室或生产设i 了解该国的税收要求和当地的劳动法 在海外建立实体对企业的要求较高。如果您对当地市场的法律了解不深，或者没有足够时间，此时就可以考虑用 名义雇主（EOR）作为过渡方案，降低进入新市场的门槛。 例如，若您希望进入欧洲市场，但仅设立一个主体，则可能无法覆盖欧洲所有国家的业务。通过与 Deel的合作，您可以轻松快速地进入多个国家招募人才、开展业务，以合规的方式制定合同、计薪、发薪以及税务管理，并节省各方面的成本 主体建立费用及时间 （通常设立一个主体至少花费60,000美元以及8-12个月的等待 时间4 各国法务、会计、HR 等人力支出 (通常至少120,000美元/年 薪资转账的时间及费× 免费的 DeelHRIS 平台帮您高效管理海外员工（规模在200人以下的企业可免费使用） Q2：什么是名义雇主（EOR），可否再具体介绍下？ A2:是聘用并支付一名或多名雇员为另一家公司提供服务的公司。EOR在世界各国建立了当地的实体，并遵守当地的税收法规、劳动法和薪资制度，使公司能够合法地与另一国家的雇员合作，而无需在该国家或地区设立办事处。例如，一家美国公司可以透过 EOR 的聘雇方式在瑞士或巴西合规地雇用当地员工并远程支付当地货币。名义雇主（EOR） 第三部分：中国企业全球化招聘Q&A 11 同样，一个来自比利时的雇主可以雇用美国人员，并提供美国要求的员工福利。而 DeelEOR 的服务已延展高达 150 个国家，对于同样想出海的企业是一个进可攻退可守、高度弹性、成本效率更高的海外聘用做法。 Q3：我的海外公司确实需要员工在本地处理业务，EOR具体能提供哪些服务？ A3: 如果公司希望发展到全球市场或与来自许多国家的国际人员合作，但是又不想在海外设立实体，就可以考虑和 EOR 合作。EOR 能够为您提供的服务有£ l 代表您在其他国家合法雇佣工l 在当地法律范围内制定和管理合al 完成对员工的背景调¦l 提交并完成当地工资Òl 代表您处理本地工资ªl 为海外员工处理员工福çl 管理员工入职和离l 根据需要终止员工合同 Q4：海外公司的员工是从国内外派好呢，还是直接在海外本地招聘好？这也是我经常需要权衡的问题。 A4: 员工外派一般可分为短期外派和长期外派，两者的目的有所差别。 短期外派 第三部分：中国企业全球化招聘Q&A 12 公司必须确保员工外派到任何地方都有合法的工作授权，这涉及到以下方面{ 合格性检] 签证获取协r 员工外派期间的文件证明 但是全球扩张涉及许多合规性考虑因素，即使对于最有经验的公司来说，面对这些因素也会感到不知所措、难以处理。一个比较好的开始方式是在进行大量投资之前先试水。例如，可以考虑通过EOR的方式，先雇用少数有才华的当地员工，帮助企业直接进入海外市场，并在当地建立影响力、提升信誉，之后再逐步扩大规模。 Q5：在海外招聘时，在什么情况下招聘全职员工更合适？什么情况下招聘兼职比较好？两者有什么不同？ A5: 与全职员工不同，兼职员工按自己的计划工作，使用自己的设备进行工作，并且通常被税务部门视为自营职业。他们工作的公司是他们的客户，而不是雇主。 第三部分：中国企业全球化招聘Q&A 13 公司在海外雇佣正式员工的主要考虑包括 ° 接触全球人才中心，从人才的技能和经验中获° 提高公司在当地的影响° 建立和当地合作伙伴的联´° 拓展新市场，优化经营效° 提高对工作关系的控制7° 希望对公司的知识产权提供更坚实的保护 公司雇用兼职员工是因为他们通常比全职员工的性价比和灵活性更优。如果您有，可以考虑雇用兼职员工以下情况 ° 需要临时或短期项目的劳动° 没有预算来提供员工福利，如社会保险、医疗保险或员工薪° 没有足够的资源来培训和培养全职员¸° 准备好进行国际发薪 雇主应该注意避免对员工的错误分类。公司可能出于经济动机（如削减成本和避免雇佣税等）而将正式员工错误地归类为兼职员工。对正式员工的错误分类会导致不同程度的惩罚，例如在美国可能会导致税务违规罚款、工资索赔、集体诉讼等。 第三部分：中国企业全球化招聘Q&A 14 Q6：那我还是觉得找全职员工吧，稳定一点，也有利于我们的海外业务发展。可是我对海外劳动力市场不熟悉，现在看中了一个海外专业人才，可是支付给TA多少薪水才合适呢？不能太贵，也不能太便宜吧！ A6:这是一个比较复杂的问题，因为涉及到对本地薪酬体系的洞察和薪资水平的管理。不同国家/地区的税收制度、汇报要求和货币种类各有差异，这就要求全球化企业必须能够处理更复杂的薪资程序。一般的解决方案是r l 购买薪资软件并培训您的团队如何使用¸l 聘请全球薪资服务Sl 使用Deel的GlobaIPayroII使得薪资处理流程自动化 全球化企业在多个国家和地区设有分支，也就意味着不同地方的薪资供应商都有自己的软件、界面、流程和数据报告。雇主通常希望拥有一个整合多个区域薪资系统的一站式薪酬管理平台，以便简化管理流程。 针对这一问题，Deel推出的包含全球薪资数据视图，聚集了来自所有地区和岗位的薪资数据，帮助雇主做出薪资决策。 全球薪资管理系统（GlobalPayroll） 此外，无论您需要美国社会保障缴款明细还是英国养老金成本明细，都可以在一个视图界面中查看所有内容。 Q7：有了 EOR的帮助，我的海外员工顺利入职啦！但我们距离遥远，TA的工作状态我如何知道、如何管理呢？ A7:Deel提供灵活强大的，除了帮助雇主合规地聘雇全球员工以外，也能同时通过强大的整合功能使企业随时拥有全球员工资讯的能见度，了解分散在海外各地的员工薪酬作业进度与资讯，报表整合分析的功能更是可以帮助企业更轻松分析不同市场的人力成本以利市场投入的决策，效率翻倍！人力资源系统 第三部分：中国企业全球化招聘Q&A 15 例如，该系统可将 EOR 员工、兼职员工和通过您的实体雇佣的员工纳入一个平台，展示所有人的数据，包括u i 人员目?i 组织结构i 个人档案 此外，该系统还可一站式管理每位全球员工的人力资源事务u i 入职管理：在几分钟内让任何人入职，并根据每种合同类型进行定Hi 文件管理：在安全平台上轻松地申请、添加和存储文:i 休假和费用支出：自动跟踪公共假期、休假和费'