几何汽车亚运亲子探索季活动方案
#亚运几何同行# —亚运亲子探索季@台州站 活动策划方案 POLY UPTOWN EASTAREA VILLAGE FUN GAMES 合肥宾同文化传播有限责任公司 目录 •项目概况 •传播规划 •前期准备及活动物料 •活动流程 “心心相融，@未来 The 19th Asian Games Hangzhou 2022” 随着主题口号与标识揭开面纱，亚运会正式进入了倒计时阶段。 备受瞩目的中国，亚运会的主场 城市升级新能源-几何汽车 亲子探索季 活动主题：绿色亚运几何同行mini亚运亲子探索季@台州站 搜索几何户外探索运动的乐趣 孩子也是一个小小的运动探险家几何汽车带你去寻找孩子的好奇心 结合亲子/亚运两大主题，开展家庭mini运动会 活动时间：2021年6月6日人员及车辆（台州）：30组用户（20组几何车主+10组潜客） 目录 •项目概况 •前期准备及活动物料 •活动流程 分享#绿色亚运#赢加乘特权 三大动作，吸引亲子爱好者的目光，通过其爱分享的特性，引发话题，扩大圈层传播，同时为经销商引流，吸引客户留资，增加产品曝光度 •话题分享 #全民话题分享# 活动期间于新浪微博、微信朋友圈、抖音等平台,分享#绿色亚运#几何同行#亲子运动会#活动， 这是我的#几何人生#快来与我一起运（Yun）动（Dong）吧！即可赢取“几何汽车加乘特权包”，礼包内容建议：几何购车参与资格、能量补给饮料、价值1000元精品抵扣券（购车可用）。 •预热传播规划倒计时海报 结合几何汽车时尚、运动的产品特性，设计别具一格的倒计时海报，同时将亲子探索及趣味运动会等元素融入其中 •预热传播规划 “”拍摄制作活动花絮小视频，吸引客户对活动的关注度 •后续传播规划 15S总结小视频 朋友圈9宫格 活动总结长图 目录 •项目概况 •前期准备及活动物料 •活动流程 运POLY UPTOWN EASTAREA VILLAGE FUN GAMES动加油包（待采购） •来宾到场即可领取几何亲子探索季定制【运动加油包】；•运动包内容（物料准备：装备袋、分组衣服、胸牌、公众号：营销星球、扇子、水、雨衣、速干毛巾、防暑套装、） 拍照示意图（具体画面色调可根据后期主视觉调整） POLY UPTOWN EASTAREA VILLAGE FUN GAMES 行架背板搭建拍照墙，增加现场氛围与来宾互动性。 配套物料（待设计） 配套物料（待设计） •微信头像 目录 •项目概况 •前期准备及活动物料 •活动流程 （雁荡山风景名胜区）雁楠彩幻田园素拓基地：温州市乐清市雁楠公路与104国道交叉北侧200米 户外场地推荐 几何家宴场地推荐台州凤凰山庄：台州市椒江区解放南路77-1号台州丽廷凤凰山庄 POLY UPTOWN EASTAREA VILLAGE FUN GAMES 活动时间：6月6日09:00-9:00&地点：台州吉悦几何旗舰店 来宾签到/分发防暑/分组用品 来宾签到，领取【几何加油包】，并参与【几何亲子探索季】发布会启幕仪式。 展厅活动 POLY UPTOWN EASTAREA VILLAGE FUN GAMES 活动时间：6月6日09:30-10:30&地点：台州吉悦几何旗舰店 讲师讲堂/合影 展厅讲师进行几何汽车讲堂-发展KOC，合影结束乘坐大巴车前往户外营地 mini亚运亲子探索季 POLY UPTOWN EASTAREA VILLAGE FUN GAMES 活动时间：6月6日12:30-16:00&地点：雁楠彩幻田园 游戏推荐：食货鸭-我吃我撑 顶着甜甜圈平面撑，限时一分钟，最先倒下来宾视为失败，成功来宾可获得相应运动积分 mini亚运亲子探索季 POLY UPTOWN EASTAREA VILLAGE FUN GAMES活动时间：6月6日12:30-16:00&地点：雁楠彩幻田园 游戏推荐：亲子皮划艇竞速赛 mini亚运亲子探索季 POLY UPTOWN EASTAREA VILLAGE FUN GAMES 活动时间：6月6日12:30-16:00&地点：雁楠彩幻田园 游戏推荐：帐篷搭建 在指定的露营区域由家长和小孩共同完成帐篷的搭建。 mini亚运亲子探索季 POLY UPTOWN EASTAREA VILLAGE FUN GAMES 活动时间：6月6日12:30-16:00&地点：雁楠彩幻田园 游戏推荐：团队赛户外趣味亲子碰碰球 分为大人组-儿童组轮流上场，规定时间内得分最高者获胜 POLY UPTOWN EASTAREA VILLAGE FUN GAMES 活动时间：6月6日18:00-19:40&地点：台州凤凰山庄-休闲区 几何talk分享 场地环山绕水，曲径通幽，是一出绝佳的清幽之地，是一家充满江南民居格调的酒店。酒店古朴典雅，依山傍水，绿树掩映，鸟语花香，学术交流的理想下榻场所。内楼栋以植物菊、兰、竹、松，步步高升为意点缀其景。佛陀目下，一花一世界；文人心中，一松一婆娑；又因松为引，体现一院一松的精神气节。 POLY UPTOWN EASTAREA VILLAGE FUN GAMES 活动时间：6月6日18:00-19:40&地点：台州凤凰山庄-休闲区 几何talk分享 活动现场邀请来宾通过自己在工作生活中遇到的各种真实案例，分析“几何汽车”的内涵，讲述自己对于“几何生活”的独特见解，并为几何汽车未来的发展提出了诸多行之有效的建议。 晚宴部分 POLY UPTOWN EASTAREA VILLAGE FUN GAMES 活动时间：6月6日18:00-19:40&地点：台州凤凰山庄 乐队暖场/主持人开场 晚宴3-4pa互动表演，主持人开场，讲述本次活动意义，感谢到场嘉宾及领导。 晚宴部分 POLY UPTOWN EASTAREA VILLAGE FUN GAMES 活动时间：6月6日18:00-19:40&地点：台州凤凰山庄 领导致辞/荣誉颁奖仪式 介绍几何汽车价值，感谢用户，颁奖典礼（白天游戏获奖队伍，以及几何荣誉车主） 晚宴部分 POLY UPTOWN EASTAREA VILLAGE FUN GAMES 活动时间：6月6日18:00-19:40&地点：台州凤凰山庄 品鉴几何家宴 来宾享用晚宴更深入沟通，拉近与用户距离 •场地沟通管理&摄影摄像管理 摄影摄像管理 场地沟通管理 ü提前与场地负责进行沟通，协调所有相关的场地事宜；ü及时将场地的各项特殊要求及条件反馈给项目负责人；ü提前了解和安排场地的电力限量，消防通道位置，并将信息传达给搭建商和AV提供商；ü确认活动进行时间，协调搭建商和AV提供商的时间；ü前期将最终施工方案与场地沟通，确保搭建顺畅实施；ü进场前与电力、消防、安保、保洁等相关部门开沟通会，制定应急方案；ü指定现场唯一沟通人，协调相关场地问题；ü通知兼职、礼仪、主持人等相关彩排时间； ü推荐和精选专业的摄影、摄像人员； ü提前沟通活动的主要流程内容，确定重点拍摄的角度、对象等内容，确保提前领会工作内容；ü在活动结束后提供视频/照片两种形式的活动记录资料；ü在活动前1周通知摄影摄像活动时间、地点，并确认所需设备；ü活动当天提前到达现场，接受培训，熟悉场地，熟悉流程；ü确定摄影摄像人员机位、职责、口径等事项；ü活动当天确认摄影摄像提前到场准备，提醒需注意的事项：如：a.拍摄的公司logo、活动主题必须完整；b.场地布置全景拍摄：签到及相关布置、指示及装饰系统等要有独立照片，归档管理； •三方人员管理 ü活动开始前，带领礼仪及兼职人员熟悉场地；ü做会前培训、沟通，部署各岗位工作职责，明确分工，以便更好的在活动中提供优质的服务；ü活动统一开沟通会，再次明确中方工作人员的职责和对应负责人；üPT人员根据职责统一着装，便于参会来宾识别；ü工作期间不许使用手机，不许闲谈；始终保持仪态大方得体，面带微笑；ü工作态度端正，积极热情。如遇到问题，及时与工作人员联系；ü服从工作人员分配，不私自调换岗位；离开岗位必须提前通知负责人员；ü活动期间按时到达现场，不得迟到，早退；ü活动结束后，有序离场，不得带走场内物品。 •应急预案 •配备对讲机等通迅设备，如遇特殊问题第一时间通知现场安全负责人； •现场所有工作人员有义务保护在场人员的安全； •如遇现场扰乱秩序人员，安保、工作人员立即劝解，并将相关人员带离活动现场进行处理，若劝解无效安保可采取强制手段，将相关人员移交现场就近公安执勤点处理，情节严重者工作人员第一时间拨打110报警； •有暴力事件发生，事情未得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，防止事后逃匿，受伤人员及时送往医院或医务室； •如遇火灾等情况发生，安保人员立即采用现场灭火装置灭火，工作人员疏散现场客户，维护人流秩序避免因恐慌引起踩踏事故。若火势变大无法控制，立即拨打119； •如遇不可抗拒力情况发生（如地震、特大暴雨、社会异常事件等），工作人员须有秩序地疏导客户离开至安全场地，经客户确认后可根据实际情况终止活动。 提前关注一周内天气预报