商业广场香港美食文化（港哩港气主题）活动策划方案

01 02 活动思路 03 氛围布置 04 执行保障 05 公司案例 01 策 略 导 入 一千个人眼里有一千零一种香港 以“自由、包容、活力”的城市精神当之无愧地打造出“东方之珠”的不凡魅力为横贯中西、博采百家的文化和艺术提供了丰富的土壤 有效传递活动精神内核 视觉传递 主视觉设计 •整体采用孟菲斯风格，丰富的色彩、大胆的撞色彰显香港活力。 •选取香港特色元素，以香港美食、香港音乐等作为主要内容营造港风氛围，同时轻易让人辨明活动内容，不易混淆。 •主题直白，准确点明活动主旨，副标题采用香港语言文化带来“港式”风情。 入场券设计 •整体沿用主视觉风格，达到主题及视觉统一效果。 •选择臂贴设计，区别于一般入场券，具有差异性。 •针对三类邀请对象，以颜色、元素及文案进行区分，不易混淆。 现场氛围布置港式活力尽显其中 孟菲斯高亮化香港元素 内容传递 美食品鉴 舌 尖 上 的 香 港 ， 地 道“好 港 味” 美食品鉴 荧 光 餐 牌 加 强 氛 围 感 ， 灯 光 照 亮 菜 单 内 容仿 港 币 餐 券 趣 味 十 足 ， 分 区 取 餐 避 免 现 场 混 乱福袋内设置相应数量餐券（共12张），避免用餐浪费 视听盛宴活动期间，现场乐队不断电分分钟寻回往日情怀 互动许愿还原港式特色场景传统现代火花碰撞 互动许愿 特色宝牒融入现代风格及色彩传统现代的火花碰撞宣传传统文化的同时彰显香港活力、包容的城市精神 暖场互动 活动流程 信息传递 邀 请 美 食 博 主 现 场 直 播提升本次活动声量助力香港文化宣传 氛 围 布 置 效果呈现 互动区域全场效果图 互动区域门头效果图 互动区域内场效果图 执 行 保 障 雨天预案 活动配备大棚（喷绘）雨衣及雨伞应对雨天恶劣天气 消防预案 01.所有电线、电缆都将使用阻燃系列；02.有线路经过金属架将增加接地线引至配电箱接地排；03.各插座接线按正确方式进行接电（左零右火，接地线完好）；04.现场将按照面积配备灭火器，每50㎡一具4公斤干粉灭火器；05.按需配电箱、漏电保护开关、阻燃型电缆线、线槽等在工程部指定位置接驳电源，电气设备配有可靠接地保护。超过3Kw的负荷将按三相五线制供电方式设计、安装供电线路；06.各线路将做好穿管或压线槽保护，并做好警示标识；07.使用木制品处将刷水基型防火涂料三以上； 消防紧急预案 遇火情时，紧急处理主持人台词 紧急处理主持人姓名： 联系方式： 紧急火情广播台词： 请大家注意，现场演出因突发事故暂停！ 请大家按照工作人员的指引，有序疏散撤离。在快速撤离时请不要拥挤，注意老、弱、病、残障、孕妇及您身边的儿童。（控制局面有序撤离，严禁高喊“着火了”，以免造成不必要的混乱。保持冷静只有现场总指挥授权，工作人员才可向“119”报警。）如有烟雾，主持人将广播提醒：通道内烟雾较大，用衣物掩住口鼻，伏地身体可以较少的吸入燃烧烟气。 应急预案/现场布置 Emergency plan 01.负责整个会场的平面活动及布置；02.在搬运布置器材时要注意使用场地或者指定通道，确保安全；03.在施工过程中要注意遵守活动场地的各项规章制度；04.在整个布置过程中如果出现问题，需先与活动场地工作人员联系；05.在规定的时间内要完成整个活动布置工作；06.在施工结束后，要注意保持会场清洁；07.布置结束后，预留2-3名工作人员，配合其他活动工作，直至活动结束；08.注意施工安全及保证施工质量；09.注意活动过程中来宾动线的防滑、放跌、防水、防电工作；10.确保活动用电安全，确保用电负荷的承受力50千瓦；11.用电包括，灯光、音响、特效、空调、照明；12.与场地工作人员对接电工联系方式，一旦出现断电情况，可第一时间进行沟通、处理。 应急预案/突发事件 Emergency plan 01.活动公司与主办方共同成立“突发性事件”工作组，负责现场安全工作；02.对现场工作人员，尤其是安保人员进行岗前消防安全培训；03.活动公司与主办方相关工作人员事先制定保障性逃生路线；04.确保场地内所有安全通道、消防栓等消防设备正常使用，确认了解应急消防设备位置；05.为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的安保人员和工作人员维持现场秩序，及时疏导人流；06.现场设置安保人员，及时处理突发事件；07.确保场地电力资源安全，安排专人在整个会议期间监督电力安全问题，如出现隐患即刻与工程部确认解决方案；08.现场所有物料由活动公司设置专员管理，确保物料的安全及统计工作，设备器材由展览公司和灯光音响公司工作人员配合管理。 执勤保障（应急小组） 1、本次活动成立应急小组，由双方团队主要人员共同组成，并在活动现场设立临时指挥处，在整个活动中，应急组自始自终保持高度的责任心，并通过完善和完美的配合，保证交楼整体有序成功完成； 2、工作人员按时到位，划分工作区域和内容活动工作人员提前分组，确保每一个工作职责；现场统一佩带对讲系统；紧急情况处理； 3、在活动现场以军事化组别管理分配执行活动流程环节，所有人员进行现场礼仪服务、手续办理流程、VIP接待、紧急情况处理等。 公 司 案 例