2021企业年会（科技、赛博朋克风格）活动策划方案-63P

1 2 2021目录CONTENTSPART One活动概述PART Two氛围布置PART Three流程规划PART Four其他细节 活动概述PART 01ACTIVITY OVERVIEW HYPERCHAIN年会时间2021年1月29日年会地点XXX宴会厅年会人员领导嘉宾员工共350人左右年会风格科技赛博朋克 HYPERCHAIN活动目的回顾2020总结发展中的成就与不足交流分享 取长补短创造更多快乐时光激励员工 传达和谐家文化氛围展望2021制定新的目标与规划 7 PART 02ACTIVITY DESIGN氛围布置 9Grand Hyatt Hangzhou 10外场序厅内场主会场 11平面布局图LAYOUT PLANUt wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper nibh euismodUt wisi enim ad minimUt wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper nibh euismodUt wisi enim ad minimUt wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper nibh euismodUt wisi enim ad minim签到区舞台区合影区互动区门头 COMPANY 2018.ALL RIGHTSWWW.WEBSITE.COM12Technology and Punk Retro meets the future COMPANY 2018.ALL RIGHTSWWW.WEBSITE.COM13 NEW 街区元素打造利用各种科技、朋克元素将外场包装为完整统一性的NEW 街区风格。霓虹灯牌科技发光灯管街区地贴趣链路牌 15霓虹光盘是不是很久没有用过CD了？趣链年会第一站唤起你的复古记忆~霓虹签到签到发生复古CD 16Check-in form optional01 荧光签到02 灯管签到 门头造型参考 展示区造型参考 复古电视合影区利用老式电视机和灯管等造型营造科技朋克氛围融合趣链内容打造 2021 NEW year （做成画面“投放”在电视机上） 未来霓虹合影区将霓虹反光板作为背景，搭配发光字、科技发光灯管营造未来科技感。 其他合影造型参考 其他合影造型参考 VR互动区VR游戏：星球大战*视频请在PPT格式下点击播放 未来战士互动区未来战士换装合影互动 其他互动形式参考 街区其他参考元素NEW 气模球箭头指示 舞台造型参考 舞台造型参考 PART 03ACTIVITY PROCESS流程规划 30上半场 趣链无间下半场 向前不止15:00-16:00 暖场视频 & 暖场音乐16:00-17:00 签到入场17:00-17:05 开场表演17:05-17:10 主持人登场致开场白17:10-17:15 （新年祝福）视频播放17:15-17:20 BOSS出场秀17:20-17:30 领导致辞 & 祝酒17:30-18:00 颁奖仪式18:00-18:20 表演18:20-18:40 抽奖（第一轮）18:40-19:00 表演19:00-19:20 互动游戏19:20-19:40 抽奖（第二轮）19:40-20:00 表演20:00-20:20 互动游戏20:20-20:40 表演20:40-21:00 抽奖（第三轮）21:00-21:10 大合影 开场表演推荐朋克开场舞（未来战士） 开场表演推荐镜面舞 BOSS乐队秀乐队配置：主唱兼电吉他手+电吉他手+贝斯手+鼓手+键盘HYPECHAIN BOSS着装推荐铆钉皮衣、脏辫、假发鸡冠头、金属五金配饰、墨镜、迈克杰克逊经典造型、金属面具、皮手套猫王经典造型、头巾、背心、皮裤HYPECHAIN 白兵/宇航员造型，趣链力量引爆全场 上海滩-英雄本色钢铁侠造型，趣链力量引爆全场 揭晓式颁奖快 闪 颁 奖主持人邀请领导上台颁奖，领导通过打开密封火漆贴的信封，来揭晓获奖者名单。快闪舞蹈演员不定时的爆炸式出场在来宾落座区域进行快闪舞蹈表演并在表演结尾时，将获奖的来宾们带入台上参与领奖。传承式颁奖播放上一年本次奖项的获得者代表提前录好的“放狠话”视频，揭晓本次年会的获奖者名单。隐 藏 颁 奖屏幕上显示四宫格，每一格有一个形容词，领导每念出一个形容词，格子翻过去出现人像的一部分，颁奖词念完，人像全部露出，有悬念感。 电话抽奖摇臂抽奖现场摇臂进行旋转移动，根据领导的指令，停止转动定格大屏，获奖者现场大屏同步投映。通过电话抽奖选出获奖者。现场主持人公布一个电话号码，所有来宾根据指令开始拨打电话，最先接通电话的人成功。 互动游戏推荐一飞冲天（假发游戏）手脚并用四两拨千斤 互动游戏推荐光盘拔河趣言趣语套环报纸拔河两人一组，一人口含冰块念出主持人提供的段子内容，另一个人猜测并复述其内容，获胜组可获得相应奖品。含着冰块读出【黑化肥会挥发】你不想试试吗？ 蒙着面也藏不住你的锋芒 44全场互动：HAPPY NEW YEAR 福气球人浪运送福气球，不让福气球落地达到集齐福气的寓意。 员工节目推荐合唱：夜空中最亮的星趣链踢踏舞吃鸡情景剧男版四小天鹅舞 员工节目推荐打工人情景剧 PART 04OTHER DETAILS其他细节 48相关物料朋克发光眼镜 49相关物料赛博朋克年会倒计时海报电子邀请函 50素材（音乐 / 大屏视频） 51素材（音乐 / 大屏视频） 52礼 仪 人 员统一着礼仪服装,引导嘉宾签到入场,指引嘉宾领导上台。 53礼仪人员 (服装推荐) 54活动摄影 & 图片直播摄影技术服务，云端品控选图+数码师修图服务，更多场景地域，共享摄影黑科技 55活 动 摄 像 56女主持人推荐（裘宇惠） 57女主持人推荐（格子） 58男主持人推荐（张拓涵）杭州电视台7套《越变越美丽》栏目主持人 59男主持人推荐（震宇） 60疫情防控1、活动现场采用分批入场形式，严格要求参会人员佩戴口罩进入会场。 2、需要每位参会人员提供支付宝或微信的“健康码”，或者扫描三大运营商的 14天 活动轨迹二维码。3、工作人员确认健康码没问题后进入体温检测区。健康码检查体温检测1、针对每位进入会场的参会人员进行体温测量（采用架设红外线测温仪测温）。所有的参会人员经过测量体温是低于且等于37.3°C，进入会场。 2、如发现体温高于且等于37.4°C的参会人员，经多次测量之后体温没变化，谢绝进 入会场区域，并由工作人员送至活动隔空区且通知主办方相关负责人处理。 61疫情防控•落实经济建设和新冠疫情防控两手抓、两不误的要求，做好某某大型活动新冠肺炎疫情防控工作，及时发 现、高效处置活动相关场所疫情，保障公众健康和公共卫生安全，制定本预案。•按照“六个到位”的思路，即组织机构到位、工作方案到位、物资用品到位、应急预案到位、管理责任到位、宣传教育到位，充分做好会前准备。•(一)成立防控工作组，落实防控责任。•作为活动主办方，成立新冠肺炎防控专项工作组，主要责任人为疫情防控第一负责人，针对活动流程制定相应防控工作方案并部署实施，制定 突发公共卫生事件报告与处理工作应急预案。•(二)活动前准备与培训。•作为主办单位，在会前分批次对所有参与人员开展全员知识培训或告知，包含安保、餐饮服务人员、执行等后勤工作人员，对不同岗位的培训 要有针对性。同时做好活动前防控物资准备，包括防护、消毒等用品。•对每个参与活动人员和工作人员做到“4个一”：一个支付宝健康绿码，一测体温，一戴口罩，一致电(发现发热者致电指定医疗机构) 作为主办单位对活动相关疫情防控工作进行综合评估，重点包括防护物资储备、人员培训、规章制度。 62疫情防控(三)加强人员健康管理。1.凡进必检，把好入口关。对工作人员上岗前必须开展健康情况检查，旅行史、接触史调查，结果无异常者方可上岗。对进出会场的 人员必须进行体温检测，发现体温异常人员立即将其转移至临时隔离区域，并按相关规定进行处置。2.减少人员流动。工作人员需督促嘉宾进入场地时要正确佩戴口罩，按活动流程和工作人员指引参与活动，期间减少不必要的聚集和 交谈等，控制会场内人员密度。3.加强防控知识宣教。强化新冠肺炎防治知识科学宣传普及，引导参与活动人员和工作人员充分了解新冠肺炎防治知识，要注重手部卫生。在没有进行手卫生之前不随意触碰口腔、鼻腔和眼睛，活动期间正确佩戴口罩。(四)加强场所管理。1.参与活动人员和工作人员进入和离开前必须严格落实手卫生，场地负责人要巡查在场人员防护情况，检查口罩佩戴是否合规正确； 加强会议场所的清洁消毒。2.供餐饮料等。活动前需全面对餐设备设施、餐用具等进行一次彻底的清洗消毒。人员就餐前后必须进行手卫生；就餐后快速离开、 避免就餐时相互近距离交谈；仅在吃饭喝水时才摘下口罩。3.洗手间等高⻛险场所。严格按照《公共场所新型冠状病毒感染的肺炎预防控制指引》 《居家和公共场所卫生间预防新型冠状病毒感染的肺炎疫情卫生清洁消毒指引(第一版)》《新型冠状病毒肺炎疫情期间公共电梯(扶梯)清洁消毒工作指引》等要求，加强卫生 间、电梯等重点场所清洁消毒。 THANKS本方案为定向创意方案，并非最终执行细案。待双方沟通意向确认后，可再行深化。