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夏日烧烤音浪节

2023-07-30 活动方案 爱吃胡萝卜的猫 
报告封面

X X · X X X夏 日 烧 烤 音 浪 节 夏日来临,2021年暑期狂欢如期而至时下最火的Glamping露营文化将伴随最具烟火气息的音浪派对,燥热而来 XX·xxxx带你玩转夏日,精彩不打烊 这里将有饕餮盛宴、狂浪音律、以及超炫的室外露天电影... 让我们夏日相聚金地 热力躁动起来吧! 活动概述ACTIVITY OVERVIEW 主题建议:玩乐一夏绿野潮趴——XX·xxxx夏日烧烤音浪节 活动时间:2021年7-10月 活动地点:XX·xxxx营销中心/仙女湖 活动人数:630人 活动形式:主题暖场/采摘回馈/露天电影、自助烧烤、 音乐派对 ATMOSPHERE TO DECORATE 场地平面规划--户外公园篇 主题背板 现场规划主题背板,向外输出活动信息,为来宾指引活动现场方向 现场规划用长条桌作为签到区,并装饰灯串、画架、KT板进行签到方式说明签到处筹备专属定制驱蚊手环,为每一位来宾进行发放 规划食材领取处,使用桁架、长条桌搭建食材领取处,采购木框等将食材整齐摆放,营造集市氛围,并用KT板、画架进行标识和食物领取说明 舞台区规划 现场规划圆形小舞台,并用铁网和发光灯带进行舞台背景的修饰,提高现场活动氛围。 观影区域规划 烧烤区规划 烧烤区每处位置上配备一个烧烤炉(使用炭火)、蛋卷桌和折叠椅,营造强烈的室外露营体验感。 Glamping玩野DP点造景规划 现场软装规划 现场草地上摆放彩色油桶、轮胎、小帐篷、彩旗、星星灯和发光落地灯等软装点缀,烘托活动氛围氛围,提升现场参与感 灯光氛围营造 同时设置氛围灯光进行现场灯光效果渲染,带领大家一起进入狂欢潮音派对 潮流启幕日ACTIVE PROCESS 潮流启幕日ACTIVE PROCESS 潮流启幕日ACTIVE PROCESS 潮流启幕日ACTIVE PROCESS 准备精美软饮、小食下午茶,全程由专业服务员进行细致、贴心服务. 现场工作人员将进行一对一的线上预约核实方可入场,并将线上缴纳定金予以全额退还。(建议可进行现场退还) 来宾签到后可以领取入场券、荧光棒以及发光手环。(凭借互动券每人可在超级食货铺领取烧烤自助食材套餐) ACTIVE PROCESS 互动暖场-迎宾暖场 ACTIVE PROCESS 互动暖场-舞台暖场 来宾入场期间,舞台区乐队将现场伴奏进行暖场,营造浪漫氛围。 ACTIVE PROCESS 食材领取 ACTIVE PROCESS ACTIVE PROCESS 烧烤音乐趴-自助烧烤 由潮流乐队给大家带来精彩的表演,制造浪漫氛围 ACTIVE PROCESS 巴西烤肉豪放赠送 现场将不定时通过互动游戏等,给大家赠送具有地域特色的巴西烤肉供大家品尝。 露天电影放映 露天电影院将定时播放经典影片,与业主共启金地VIP奢华影院。 ACTIVE PROCESS 前宣建议 PART ONE 前期采用H5互动游戏炒作+公众号预约的方式进行活动的参与预约,并交纳一定的预定报名金额(可退)。 预约报名:通过线上链接进行预约报名,并缴纳9.9元的活动参与费用。(保证到场率) ACTIVE PROCESS 前宣建议 PART TWO ACTIVE PROCESS 前宣建议 创意动画视频PART THREE •普派礼推荐: 推荐1:天猫精灵智能音响推荐2:supreme联名潮牌耳机 •普派礼推荐: 推荐3:品牌空气炸锅推荐4:便携加热饮水机 活动附录-筹备节点 活动期间,所有工作人员必须严格按照工作人员管理规范标准执行活动。一旦发生不可控事故,应紧急规范的疏散人群离开现场。 医疗救护:活动人员或来宾出现突发性疾病情况,在现场配备常用药物、急救箱,拨打120送往最近的医院。 消防安全:现场用电设备较多,为预防现场出现火灾情况,在现场存在安全隐患的区域放置灭火器、消防沙桶等消防器材,并保持消防通道的畅通。若发生火情范围不大的小火,立即使用附近灭火器材进行扑救,如发现火情蔓延,难以扑救,立即拨打119向当地消防部门求援并迅速切断电源,紧急疏散人群快速有序的撤离活动场地。 临时停电:立即联系场馆工程人员检查并及时恢复供电,同时现场工作人员安抚来宾群众 踩踏、斗殴:及时向公安机关等部门报告现场情况,利用音响、喊话稳定人员情绪,维持秩序,由现场保安将人群从活动场地迅速向周围安全地带转移疏散。 活动附录-筹备节点 本次活动场使用设备较多,为避免现场人员集中,人员受伤等安全隐患。现场来宾和工作人员是本次活动的重要关注对象。 1、活动精心组织,严格把关。现场搭建时严格遵守施工准则,严禁任何形式的遮挡、占用会场安全通道、消防通道。活动前成立医疗组、安防组,负责活动期间的医疗保护、防水、防电、防盗。 2、当天所有活动的组织人员都将佩戴工作证维持现场秩序,同时工作人员配对讲机,方便之间的联络。 3、媒体记者到达现场后,将领取记者证,以证明自己的记者身份,现场安排人员专门负责记者的接待 4、演艺人员在进场后一律进入工作区域,严禁在场外逗留。 5、切实加强活动现场的安全保卫工作。 (1)活动开始前认真检查场地和设备设施的安全情况;维持好现场秩序。(2)加强场内安全保卫工作。现场人员密集,可能导致安全事故或者危害公共安全的紧急情况和其他突发事件,及时进行有效处置,确保活动安全顺利地进行。