CONTENT 01.ACTIVITY IDEA 02.ACTIVITY CONTENTS 03.OTHER DETAILS 经过前期沟通,本次开放活动要点为: 凸显项目调性凸显项目调性凸显项目调性全民共享音乐全民共享音乐全民共享音乐夏日清凉互动夏日清凉互动夏日清凉互动 夜间派对 日间暖场 法式浪漫香颂悦享夏日清凉 全民音乐盛典华美比基尼佳丽 氛围导视 通往营销中心的道路、停车场等区域,设置主题背板、导视T板,烘托活动氛围,引导来宾进入项目。 热气球空飘 特别定制热气球、云朵样式空飘,围绕在营销中心外围,展现法式香颂的浪漫感,以及活动现场的欢快氛围。 水面漂浮装饰 因营销中心园区有大面积水系,在活动当日,设置9-10组主题漂浮字,以及仿真花艺,漂浮在水面,凸显项目特色,烘托出浪漫的主题氛围。 超级彩蛋 在园区散点设置6-8个大型彩蛋。其中有2-3颗彩蛋可作为互动涂鸦点。来宾可在该处使用画笔颜料,自由涂鸦,以缤纷的颜色渲染夏日的项目公馆。 巨型播放器 园区内设置一个大型播放器。播放器以明快的色彩呈现,播放器内装有小型音箱,在白天循环播放欢快的流行音乐。贴合音乐主题,且可作为合影点,供来宾合影留念。 夏日手机合照点 园区内设置2个大型手机造型合影点。手机造型内以道具布景打造缤纷多彩的夏日景观。造型带有纵深,可遮挡室外烈日,供来宾互动合影。 备选合影点推荐 内场签到处 因室外较为炎热,将签到处设置在营销中心内。在营销中心接待台一侧摆放签到桌椅,来宾在该处签到,领取抽奖券、随手礼。 内场小舞台 在营销中心内设置圆形小舞台。可在白天的暖场活动中用于主题表演、抽奖等环节。 香颂歌曲表演 邀请外籍乐队到场进行暖场表演。10:00/11:00/12:00/15:00/16:00进行表演,每轮演唱2-3首香颂风歌曲,贴合项目调性,将来宾聚集到舞台区,为抽奖环节做铺垫。 整点抽奖 在每场表演结束后,主持人引领现场来宾进行抽奖环节,采用抽取奖券方式进行。全天共进行5轮抽奖,每轮抽取三等奖3名,手持小风扇一台;二等奖2名,蓝牙音箱一台;一等奖1名,扫地机器人一台。 夏日清凉冷餐 在营销中心水吧台旁设置冷餐区。选用欧式金色冷餐器皿,配合欧式摆件进行点缀。提供欧式糕点、糖果、饮品。此外,现场还配备有小型冰柜,并提供糖霜、巧克力豆、水果罐头等配料,每位来宾可领取一个冰淇淋球,添加自己喜爱的配料,为来宾提供清凉的冷餐甜品。 法式香水DIY 在营销中心内设置法式香水DIY区。设置互动桌椅,一侧为主题导视牌。专业香氛师指导来宾进行香水的调配。现场提供精油、滴管、烧杯、测量秤等工具,并提供精美的小型香水瓶,来宾可自由配备,体验法式浪漫。(全天限200份) 签到处 夜间派对采用微信签到。设置主题背板+签到桌椅。一侧摆放灯箱二维码魔方。来宾在签到处扫描二维码签到,并领取荧光棒等氛围道具。 迎宾造景 在签到处对面设置迎宾造景。设置带有城市画面的“XXXX”灯箱字。象征着xxx将城市的繁华带给A城。 七色光影魔方(备选) 在签到处对面设置迎宾造景。设置七色光影魔方。由不规则的色块组合成超级魔方,夜幕降临时,魔方投射出多彩的倒影,呈现出绚丽多彩的光影效果。 音符拱门 观礼区入口处设置主题拱门。拱门主体采用不规则的“M”造型,呈现灵活感,拱门上点缀各式音符造型;拱门上方设置主题发光字“极光音乐节”。拱门两侧各设置一个主题背板,使内场独立封闭。 项目展板 内场观礼区两侧,设置项目展板,展示项目信息,且起到隔断封闭作用,来宾入场后可浏览项目信息。 A C T I V I T YC O N T E N T S主舞台包装 本次活动选用LED屏+两侧主题背板形式。两侧背板上以霓虹灯带制作成音符、吉他、太阳、花朵等各类造型,与极光音乐节主题相贴合,LED屏上方设置“XXX”主题发光字。 A C T I V I T YC O N T E N T S主舞台包装(备选) 本次活动选用悬空式LED屏,屏幕以条状彩幕点缀。LED屏可播放宣传视频、静帧主画面或配合表演环节切换舞美素材。 互动T台 由主舞台向观礼区延伸出T台。T台上方设置360°灯光矩阵,以灯光效果分隔表演、观礼区域,配合演唱、舞蹈、秀场等内容,变换灯效,每一帧都带动心跳。T台两侧设置2个副舞台,1个用于DJ表演,1个用于乐队表演。 舞台周边彩幕 T台前沿、2个副舞台四周,均设置LED屏。可根据环节需求,播放项目LOGO或活动主题静帧画面,也可切换为动态舞美素材。 定制DJ台 特别为本次活动定制DJ台,台面前部以霓虹灯带勾勒出“XXX”字样。DJ台作为整个舞美的一部分,凸显项目品牌性。 全新升级灯光矩阵,颠覆想象的震撼。让灯光真正发挥效果,全场无死角点燃激情。现场设置冷焰火,配合表演环节high翻现场。 舞美特别加入2台激光灯,打造夏日中的浪漫极光。且配合音乐节中的各环节,呈现奇幻多变的灯光效果。 观礼区 本次活动观礼区使用沙滩椅。每个座椅上摆放项目手提袋,其中装有项目资料、饮用水。 来宾签到 来宾入场时,扫描二维码魔方进行微信签到,并参与现场抽奖环节。礼仪人员配合工作人员为来宾送上荧光棒。来宾入场时,内场大屏循环播放项目宣传片。 倒计时+极光秀 活动开始时,现场大屏播放10s倒计时,而后特别定制3mins极光秀。现场使用极光灯+染色灯效,打造浪漫绚丽的极光特效,让全A城目睹极光盛宴。 开场节目《镜面舞》 本次活动开场舞使用《镜面舞》。舞蹈演员身着镜面材质服装,在现场灯光的配合下,上演一段绚丽的现代舞蹈,调动现场氛围。 领导致辞 主持人邀请项目负责人登台致辞,向现场来宾对项目的支持表示感谢。领导登台过程中由礼仪人员引领,现场灯光音乐配合。 极光音乐节流程 演艺内容 时间 互动配合 DJ+SHOW1民谣乐队+舞蹈抽奖环节唱响A城代表+SHOW2抽奖环节民谣乐队+舞蹈DJ+SHOW3抽奖环节 DJ1+SHOW1 主持人邀请开场DJ登台。进行1-2Mins暖场表演。而后模特登场,进行首场比基尼秀。 SHOW-1 第1轮比基尼秀选用绚丽的欧式宫廷比基尼。流苏与亮片材质,配合墨镜、头饰等配饰,打造华美炫目的舞台效果,震撼开场。 观礼区互动—礼炮枪 在该环节表演时,演职人员进入观礼区,使用礼炮枪,向观礼席喷放金片、彩带等氛围素材。 民谣乐队+舞蹈 邀请民谣乐队登上副舞台。向现场来宾演唱轻松唯美的民谣歌曲。同时,在主舞台及T台上,舞蹈演员伴随音乐,表演现代舞。打造轻松浪漫的舞台氛围。 观礼区互动—泡泡机 在该环节表演时,舞台两侧吹出多彩梦幻的泡泡,与民谣、舞蹈演艺调性交相呼应。 唱响A城+SHOW2 特别邀请唱响A城冠军选手到场,为现场来宾演唱流行歌曲。同时,伴随着歌手的演唱,进行第2轮比基尼大SHOW。 SHOW-2 第2轮比基尼秀选用维密2018运动系列。呈现出时尚动感的舞台风格。 观礼区互动—荧光玩具抛撒 在该环节表演时,工作人员向观礼区抛撒荧光棒、荧光眼镜、荧光手环等各类荧光小玩具,增强现场互动感。 民谣乐队+舞蹈 主持人再次邀请民谣乐队登上副舞台。向现场来宾演唱轻松唯美的民谣歌曲。同时,在主舞台及T台上,舞蹈演员伴随音乐,表演现代舞。打造轻松浪漫的舞台氛围。 观礼区互动—泡泡机 在该环节表演时,舞台两侧吹出多彩梦幻的泡泡,与民谣、舞蹈演艺调性交相呼应。 DJ+SHOW3 乐队表演结束后。DJ再次登台表演,DJ演艺同时模特登场,进行最后一场SHOW。 SHOW-3 最后一轮SHOW选用维密森林精灵系列。模特身背绚丽缤纷的翅膀,仿佛降临于极光之中的森林仙子,将现场氛围推向高潮。 观礼区互动—礼炮枪+LOGO球 在最后一轮SHOW表演的同时,演职人员进入观礼区,使用礼炮枪,向观礼席喷放金片、彩带等氛围素材。此外,向观众席中抛出2个大型LOGO球,观众相互传递,将现场氛围调动至最高点。 抽奖环节 在音乐派对中,穿插3轮抽奖环节,使用微信大屏抽奖。共抽取:三等奖3名,家用风扇一台;二等奖2名,微波炉一台;一等奖1名,55寸电视一台。 备选服装推荐-维密冰雪奇缘 灯光编排 根据现场环节需求,重新编排各环节灯光等舞美特效,力求打造极致酷炫的舞台效果。 摄影摄像 根据需求,现场设置摄影、摄像、航拍等专业影像团队;并设置云相册,对活动进行全程线上图片直播。 礼仪服装 本次活动邀请4位专业礼仪,身高170cm以上。礼仪服装推荐:白色礼服裙;备选礼服推荐:金色礼服裙。 执行工具箱 确定活动执行时,执行团队将发送“执行工具箱”,与项目负责人确定相关物料细节。包括导视系统、桁架、桌椅等各方面,确保活动精致性。 人员配备 为项目成立专门小组,由客户、策划&设计、执行各部门对接,保证活动顺利执行。 Fire fighting plan 消防预案 •严格按照消防部门管理规定,设置防火通道及整体布局;•根据现场要求摆放灭火器,并标明消防器材的摆放位置;•如发生火情,工作人员马上做出通告、解释、疏导,避免现场人员因恐慌造成失控;保安人员与工作人员配合,负责第一时间疏导人群撤离,采取相应措施对重要财产进行保护和撤离,减少财产损失;•在第一时间上报相关管理部门,同时联系有关部门寻求支持(公安、火警、医院等),同时有效维护现场秩序;•工作各方保持通讯畅通,随时传达信息,保证突发事件处理及时到位。 根据活动场地,提前确定现场消防设施及通道,制定疏散预案,避免活动消防隐患。 Weather plan 应急预案 •提前三天从气象部份得到活动当日准确天气预报,如遇4级风以上7级以下大风天气,采取以下措施。•如升空气球则降低升空高度并加派人员看护,保证其安全。•外场导视背景板加配承重并加固。•有效引导现场人员,避免意外伤害。•电源应急预案:•提供两个临时电源到现场,其中一个为备用临时电源;在活动中如果出现停电可立即启动备用电源。•活动公司提供备用音频信号的输入输出,在活动中如果出现无声现象可立即启动备用音响。•现场电工必须明确总电源方位、电源走向及每个电源的接口。•活动前一天请专业技术人员检测电流、电压、音效是否正常并做技术评估。 活动前3天根据天气情况,准备防风防雨物料。根据活动现场实际情况,准备电线、临时电源等应急设备。 OPENINGCEREMONYFORXXXROYALCENTRE