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信息自由法年度报告 - 2001 财年

信息自由法年度报告 - 2001 财年

联邦通信委员会信息自由法案 2001 财年年度报告I.报告基本信息A. 委员会就本报告提出问题的联系人是联邦通信委员会常务董事办公室 Kathy Fagan,地址:Room 1-A838, 445 12th St., S.W., Washington, D.C. 20554;电话:202-418-0443,传真202-418-0521;电子邮件kfagan@fcc.gov.B. 委员会万维网网站上本报告的电子地址:C. 可向上述人员/地址索取纸质副本。II.如何提出 FOIA 请求A. 根据 47 C.F.R. 提出 FOIA 请求。 § 0.461,您有多种选择:您可以在 FCC 的 FOIA 主页上填写电子 FOIA (E-FOIA) 申请表,www.fcc.gov/foia/;您可以通过 foia@fcc.gov 将您的 FOIA 请求通过电子邮件发送给我们;您可以通过传真 (202) 418-0521 发送您的 FOIA 请求;或者您可以将您的请求的原件和两份副本邮寄给董事总经理,收件人:FOIA 官员,联邦通信委员会,445 12th Street, SW, Room 1-A834, Washington, D.C. 20554。您应该将您的请求标题为“自由信息请求”,请注明您的请求日期,向我们提供您的电话号码和邮寄地址,并提供尽可能多的信息,以帮助我们识别和定位您正在寻找的每份文件。请务必提供您的电话号码,以便我们的工作人员在有问题时与您联系。您应该指定您准备为此请求支付的最高检索费。另外,请写“信息请求自由”在信封上。如果您对如何提交 FOIA 请求有任何疑问,请致电 (202) 418-0212 联系我们,或通过 (202) 418-0521 将您的询问传真给我们。上诉应提交给总法律顾问办公室总法律顾问 Jane Mago,Rm。 8-C755, Federal Communications Commission, 445 12th St., SW, Washington, D.C. 20554。审查申请书和包含它的信封应注明标题“审查信息自由行动。”还应向最初向委员会提交材料的人(如果有)送达一份副本。B. 初始请求的平均响应时间范围在 20 天内或允许的时间延长内。委员会上诉的平均响应时间为 144 天。 2C. 被拒绝或部分拒绝的请求通常属于豁免 4、5 和 7。最常被隐瞒的信息类型涉及商业秘密和特权或机密商业或金融信息(豁免 4)、某些机构间和机构内预先决定的审议通信(豁免 5),以及涉及执法事务的信息(豁免 7)。III.本报告中使用的术语和首字母缩略词的定义A. 机构特定的首字母缩略词或其他术语。B. 基本术语,以通用术语表示。1. FOIA/PA 请求 – 信息自由法/隐私法请求。 FOIA 请求通常是披露有关第三方、组织或特定感兴趣主题的记录的请求。隐私法请求是对该法案所涵盖的与自己有关的记录的请求;此类请求也被视为 FOIA 请求。 (所有的记录请求,无论请求者引用哪条法律,都包含在本报告中。)2. 初始请求——根据《信息自由法》向 FCC 提出的记录请求。3. 上诉——向 FCC 提出的请求,要求其在更高的行政级别审查完全拒绝或部分拒绝 FOIA 请求,或任何其他 FOIA 决定,例如与费用有关的事项。4. 已处理的请求或上诉 – FCC 已在所有方面对请求或上诉采取最终行动的请求或上诉。5. 多轨处理——委员会不使用该系统,因为请求被转发到机构内的适当局或办公室。如果请求者迫切需要记录,他或她可以请求加快处理。6. 加急处理——当请求者表现出对记录的特殊需求或紧迫性,从而保证他或她的请求优先于之前提出的其他请求时,FCC 将加快处理 FOIA 请求。7. 简单请求 - 不适用,因为 FCC 不维护多轨处理。8. 复杂请求 – 不适用,因为 FCC 不维护多轨处理。我们 3但是,请告知请求者该机构在查找请求的记录方面的进展。有时会询问请求者是否可以缩小请求范围,或者是否可以提供其他信息来帮助查找请求的记录。9. Grant – FCC 决定根据 FOIA 要求全面披露所有记录。10. 部分授权 - FCC 决定部分披露记录以响应 FOIA 请求,删除根据一项或多项 FOIA 豁免确定为豁免的信息;或决定全部披露某些记录,但全部或部分隐瞒其他记录。11. 拒绝 – FCC 决定不发布记录的任何部分以响应 FOIA 请求,因为所请求记录中的所有信息均由 FCC 确定在一项或多项 FOIA 豁免项下豁免。12. 时间限制——《信息自由法》中联邦机构响应 FOIA 请求的时间段。对于最初的 FOIA 请求,机构在正确收到“完善的”FOIA 请求后有 20 个工作日。此期限可延长 10 个工作日。13. “完美”请求——一份 FOIA 记录请求,该请求充分描述了所寻求的记录,已由 FCC 的 FOIA 办公室收到,并且没有关于支付适用费用的剩余问题。14. 豁免 3 法规 – 与 FOIA 分开的联邦法规,禁止披露某种类型的信息并授权根据 FOIA (b)(3) 小节对其进行扣留。15. 中位数 – 中间数,而不是平均数。16. 平均数——一组数字的总和除以该组数字的数量得到的数字。17. 工作日——除周六、周日和法定公众假期外的工作日。18. 记录被销毁——根据机构的记录保留时间表处理记录。19. 驳回 – 以程序为由驳回的复审申请。 4IV.豁免 3 法规A. 委员会在拒绝 FOIA 请求时没有依赖任何豁免 3 法规。V.最初的 FOIA/PA 访问请求A. 初始请求数。1. 截至上一财政年度末的未决请求数:02. 本财政年度收到的请求数量:3463. 本财政年度处理的请求数:3464. 截至本财政年度末的未决请求数:0B. 初始请求的处置。1.赠款总数:1562.部分赠款数量:503.拒绝次数:5一个。每个 FOIA 豁免使用的次数(每个请求计算每个豁免一次):(1) 豁免1:0(2) 豁免2:1(3) 豁免3:0(4) 豁免4:6(5) 豁免5:22(6) 豁免6:11(7) 豁免7(A):12(8) 豁免7(B):0(9) 豁免7(C):2(10) 豁免 7(D):4(11) 豁免 7(E):0(12) 豁免 7(F):0(13) 豁免 8:0(14) 豁免 9:04. 其他未披露原因(总计):135 5a. 无记录:66b. 推荐人:2c. 撤回请求:30d. 费用相关原因:1e. 没有合理描述的记录:14f. 由于其他原因不是正确的 FOIA 请求:0g. 非代理记录:3h. 重复请求:0i. 其他(常规可用的记录):19六、最初拒绝 FOIA/PA 请求的上诉A. 上诉次数。1.财政年度收到的上诉数量:202.财政年度处理的上诉数量:12B. 上诉的处理。1.完全支持的数字:82.数字部分颠倒:33.数字完全颠倒:0一个。每个 FOIA 豁免使用的次数(每次上诉计算一次豁免)(1) 豁免 1:1(2) 豁免 2:0(3) 豁免 3:0(4) 豁免 4:0(5) 豁免 5:4(6) 豁免 6:0(7) 豁免 7(A):1(8) 豁免 7(B):0(9) 豁免 7(C):0(10) 豁免 7(D):2(11) 豁免 7(E):1(12) 豁免 7(F):0(13) 豁免 8:0 6(14) 豁免 9:04. 其他未披露原因(总计):7a. 没有记录:0b. 推荐人:0c. 撤回请求:4d. 费用相关原因:0e. 没有合理描述的记录:0f. 由于其他原因不是正确的 FOIA 请求:0g. 不是代理记录:0h. 重复请求:0i. 其他(请说明):申请中的程序缺陷:1其他(请说明):已提供记录:1其他(请注明):不合时宜 1VII.遵守时间限制/未决请求的状态A. 年内处理请求的平均处理时间:1. 简单请求(如果使用多个轨道)。a. 处理的请求数:346b. 处理天数的中位数:202. 复杂请求(指定任何和所有使用的轨道)。a. 处理的请求数:0b. 处理天数的中位数:03. 请求给予加急处理。a. 处理的请求数:0b. 处理天数的中位数:0B. 待处理请求的状态。1. 截至本财政年度末的未决请求数:02. 此类请求待处理的天数中位数截至该日期:0 7VIII.与前几年的比较(可选):IX.成本/FOIA 人员配备A. 人员配备水平:1. 全职 FOIA 人员数量:无2. 兼职或偶尔履行 FOIA 职责的人员数量(总工作年限:2.443. 人员总数(工作年限):约。 2.44B. 总成本(包括人员和所有资源)1.FOIA 处理(包括上诉):204,736 美元2. 诉讼相关活动(估计):$ 03. 总成本:204,736 美元4. 与上一年的比较(包括变化百分比)(可选)C.FOIA 合规所需的额外资源声明(可选)X.费用A. 代理机构为处理请求收取的总费用:2000 财年,委员会收集了:检索费$6,544.91复印费$1,445.05全部的$7,989.96B. 占总数的百分比费用:0.04%XI.FOIA 规定(包括费用表)参见 47 CFR §§ 0.441 – 0.470。

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