PolicyTech 实现了简化的沟通和集中的政策和流程管理

PolicyTech®实现简化的沟通和集中的策略和流程管理“我们的许多挑战都是部门之间的孤岛和透明度。在实施 PolicyTech 之前 ， 团队成员拥有其他人未知的相同主题的文档 ， 现在我们可以轻松地看到谁在做什么 ， 并避免重复工作。 ”米歇尔 · 埃格斯数据和程序分析师 ， 圣约瑟夫印度学校工业编号挑战解决方案PolicyTech ®非营利组织,雇员权力下放政策集中管理政策和程序管理School350和程序造成效率低下、版本控制问题和重复工作简化沟通和合规性 关于圣约瑟夫印度学校圣约瑟夫印第安人学校是一所非营利性寄宿学校 ， 专为美国原住民学生提供一年级至十二年级。该学校全年运营近 100 年 ， 提供教育 ， 医疗保健 ， 咨询和其他相关的住宿服务at no cost to family and students. Located in rural Chamberlain, South Dakota, students attaching圣约瑟夫代表大平原地区的部落 ， 大多数都隶属于拉科塔 ， 达科他州和纳科塔部落。挑战:在实施 PolicyTech 之前 ， 圣约瑟夫依赖于个人驱动器 ， 共享驱动器和包含各种策略和程序的活页夹。“我们遇到了版本控制问题。例如 ， 有人可以通过电子邮件发送策略作为文档的附件 ， 然后每个人都将相同的版本保存到自己的驱动器或共享文件夹中 ， 而我们不知道它是什么时候更新的 ， 或者谁拥有最新版本 ， ” 圣约瑟夫印度学校的数据和程序分析师 Michelle Eggers 说。St.鉴于其组织的特定性质，约瑟夫还面临着一些独特的政策挑战。“政策和程序没有太多的千篇一律的选择。即使在人力资源和合规性的帮助下，创建政策对我们来说也是一个挑战 - 但是拥有至少可以帮助我们在所有部门之间保持一致的软件有助于创建模板，” Eggers 说。“我们的许多挑战实际上是部门之间的孤岛和透明度。在实施 PolicyTech 之前 ， 团队成员正在做同样的事情 ， 我们甚至都不知道。现在我们可以很容易地看到谁在做什么 ， 并避免重复。 ”解决方案:圣约瑟夫大学在一年中的大多数月份里全天候运营 ， 学生和工作人员随时都在现场 ； 由于组织的 “永远在线 ” 性质 ， 快速访问政策和程序至关重要 ， 特别是在医疗和精神健康事件的情况下。快速访问是工作人员需要立即采取行动的关键。就像在医疗保健环境或类似环境中操作一样，快速访问必要的信息可以帮助员工做出决策并毫不犹豫地采取行动。“我们总是有人在接到通知后随时待命。PolicyTech 能够在手机上搜索所需的程序是惊人的。您不必快速跑到办公室试图找到要打印的文件，在某个地方找到纸质副本或在电话中随身携带活页夹，在手机上访问要容易得多。 ”要了解有关 NAVEX E & C 合规培训 ® 或政策与流程管理 ® 的更多信息 ， 或安排演示 ， 请访问或致电我们+44NAVEX | 信心风险管理2 PolicyTech®政策和程序管理PolicyTech 使组织能够提高效率 ， 并为员工提供所需的所有政策和程序。医疗保健 ， 金融 ， 生命科学和工业制造组织都使用 PolicyTech 轻松运行审计就绪报告 ， 保持文档最新并管理整个组织的风险。Eggers 最喜欢的功能之一是 “属性向导 ” 功能，该功能使她能够在幕后工作以将文档链接在一起，并将更新插入模板，以便在程序更新发生时自动准确地调整信息。PolicyTech 中的搜索功能在领导会议期间也很有用，可以方便，快速地实时访问文档 - 无需在多个驱动器或通过纸质副本进行搜索的麻烦。她说 ： “工作人员将在会议期间拉起 PolicyTech 阅读文件中的摘录。他们有信心在会议中间搜索政策 ， 知道只需快速搜索即可找到答案。 ”Results:PolicyTech 是圣道德和透明度文化的组成部分约瑟夫的，让他们始终如一地执行他们的使命，作为圣心牧师会众的使徒，与美国原住民儿童和家庭合作，教育生活 - 心灵，身体，心脏和精神。选择将孩子送到圣的家庭约瑟夫的印度学校很欣赏学校提供的机会和更好的教育 ； 然而，将他们的孩子送入他人的照顾一段时间可能是一个艰难的决定。PolicyTech 向他们保证，当他们的孩子不在家时，他们将在住宅系统的连续环境中获得一致的护理 ： 学校，校园住宅，医疗保健，娱乐，当地社区以及远离校园的短途旅行。从合规性的角度来看 ， PolicyTech 改进了他们的文档 ， 使他们能够正式传递其终身员工的机构知识 ， 并确保政策的一致应用。PolicyTech 目前正在被大约一半的组织使用 ， 并计划在未来几个月内推广到其余的组织。随着使用和采用的增加 ， 目标是继续简化有关政策的沟通 ， 并确保所有员工都能够轻松获取执行任务所需的信息。| info @ navex. com | + 44 (0) 20 8939 1650NAVEX 是集成风险与合规管理软件和服务的全球领导者。我们的解决方案受到全球成千上万客户的信赖 ， 可帮助他们管理风险 ， 满足复杂的监管要求 ， 构建企业 ESG 计划并促进道德工作场所文化。© 2022 NAVEX GLOBAL ， INC 。保留所有权利。 | 15.11. 22